▍客戶簡(jiǎn)介
泉州螞蟻創(chuàng)享國(guó)際貿(mào)易有限公司,是一家多元化電商物流倉儲(chǔ)公司,專注于東南亞電商市場(chǎng)。東南亞總部位于馬來西亞,中國(guó)總部位于泉州,輻射東南亞。
螞蟻創(chuàng)享在基于傳統(tǒng)物流運(yùn)輸基礎(chǔ)上,結(jié)合東南亞互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)升級(jí)大趨勢(shì),全力發(fā)展電商物流倉儲(chǔ),致力于打造中國(guó)至東南亞跨境電商一站式服務(wù)商第一品牌。通過端到端無障礙綜合信息系統(tǒng),為客戶帶來更便捷的海外庫存管理,訂單管理,快遞信息同步查詢功能,目前日單吞吐量已達(dá)上千票。
▍ 主營(yíng)業(yè)務(wù)
海外倉儲(chǔ)服務(wù)、一件代發(fā)
▍ 業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
1、Lazada和Shopee電商平臺(tái)拉單時(shí)效慢、拉單時(shí)出現(xiàn)漏單或時(shí)而獲取不到面單的情況,導(dǎo)致訂單發(fā)貨延期,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致客戶店鋪被警告。此外,跟蹤號(hào)無法和訂單綁定,人工匹配需要耗費(fèi)大量的人力成本。
2、原使用的系統(tǒng)不穩(wěn)定導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)確且無法同步,倉庫因此出現(xiàn)貨物堆積的現(xiàn)象。另外,系統(tǒng)邏輯的混亂讓倉庫運(yùn)作效率極低,人員管理困難,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)貨的情況也時(shí)常發(fā)生,容易出現(xiàn)賠付的情況,客戶體驗(yàn)極差。
3、財(cái)務(wù)方面,由于財(cái)務(wù)管理模塊設(shè)計(jì)的不夠人性化,整體流程非常復(fù)雜,訂單計(jì)費(fèi)經(jīng)常不準(zhǔn)確,存在未觸發(fā)計(jì)費(fèi)的情況,最終導(dǎo)致客戶賬單有誤,更是加大了財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬難度。
▍解決方案
1、平臺(tái)統(tǒng)一
OMS對(duì)接?xùn)|南亞主流的跨境電商平臺(tái),客戶下單統(tǒng)一通過OMS端口獲取平臺(tái)訂單并推送至WMS系統(tǒng)中,解決海外倉客戶多平臺(tái)訂單管理、批量處理訂單、獲取平臺(tái)訂單操作過于復(fù)雜等問題。提高訂單流轉(zhuǎn)速度,尾程單號(hào)自定回傳綁定訂單,解放人力。
2、操作高效
易倉海外倉系統(tǒng)擁有OMS+WMS兩個(gè)端口,OMS解決客戶一站式創(chuàng)建入庫單任務(wù)、多臺(tái)平臺(tái)訂單管理難、計(jì)費(fèi)不準(zhǔn)確等問題;WMS通過成熟的一件代發(fā)流程實(shí)現(xiàn)高效代發(fā),系統(tǒng)還擁有入庫單、訂單、SKU銷量、訂單出入庫一些數(shù)據(jù)化表報(bào),更便于管理層掌握倉庫的情況。
3、流程標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)化倉庫庫存和買家客戶庫存SKU數(shù)量同步問題,不會(huì)出現(xiàn)SKU庫存錯(cuò)亂問題,訂單出庫后自動(dòng)扣減庫存并實(shí)時(shí)同步,賣家客戶可自主查詢,讓訂單發(fā)貨更準(zhǔn)確。同時(shí)在WMS內(nèi)線上即可自動(dòng)打印物流標(biāo)簽,提高倉庫發(fā)貨的效率。此外,通過系統(tǒng)流程的管控,告別傳統(tǒng)的揀貨方式,將收發(fā)貨的異常情況前置化,提前發(fā)現(xiàn)異常可以更高速有效的處理。
4、財(cái)務(wù)精準(zhǔn)
傳統(tǒng)的手工計(jì)費(fèi)模式通過Excel手工計(jì)費(fèi)操作較為復(fù)雜,買家和倉庫費(fèi)用同步不一致,導(dǎo)致費(fèi)用不準(zhǔn)確,WMS計(jì)費(fèi)模塊解決了客戶計(jì)費(fèi)難的問題。僅需要在WMS提前設(shè)置好計(jì)費(fèi)項(xiàng)和計(jì)費(fèi)邏輯,客戶和倉庫自動(dòng)同步每一單的訂單的費(fèi)用以及倉租費(fèi)用等問題,還可生成客戶賬單,便于客戶月底結(jié)賬。
▍系統(tǒng)價(jià)值
東南亞海外倉遇到的絕大多數(shù)問題點(diǎn)在于倉庫管理混亂,并且在訂單量提升后倉庫處理效率比較低,容易導(dǎo)致客戶店鋪被警告。一套穩(wěn)定的海外倉WMS系統(tǒng)可以讓倉庫管理更有邏輯,訂單流轉(zhuǎn)時(shí)效更快。