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0 大部分貨代朋友都知道貨代軟件，從功能全面，操作方便等方面入手。但事實上，貨運代理軟件的選擇和判斷不僅直接影響貨運代理公司未來的業務能力水平和對接效率，甚至關系到其未來的競爭水平。無論是大型貨運代理公司還是小型物流公司，在選擇貨運代理國際貨代操作軟件時，都應該從自己的實際需求出發，關鍵是增加企業的人效，降低運營成本，減少錯誤。
首先，國際貨運代理企業與客戶和渠道之間的溝通是最密切的。沒有國際貨代操作軟件的國際貨運代理企業更多電子郵件或一些即時溝通工具，而記錄通過電子表格。耗費的人力、時間成本多不說，還非常容易出錯，出錯后也難以追溯源頭。通過國際貨代操作軟件可以將下單、問題件處理、渠道成本價、物流產品銷售價、客戶管理等都轉移到線上，減少溝通的成本。對于業務人員來說也能更專注于客戶的開發，而不是每天都在重復的整理和更新報價表，針對大客戶還可以單獨設置運費的打折和加收。
其次財務作為國際貨代企業最重視的一環，很多國際貨代操作軟件都只是做到了業務數據統計，沒有財務接口。因此就不得不添加財務國際貨代操作軟件，進行核對和配合管理，多套國際貨代操作軟件使用起來比較麻煩，成本也高。但近些年有些國際貨代操作軟件，例如ECCANG TMS都會自帶財務模塊，除了能統計財務各項數據外，針對對賬難、賬期時間長等問題有自動對賬、應收應付等功能減輕財務人員的負擔，管理費用等明細賬目一目了然！
國際貨運代理企業應進一步提高核心競爭力。內部流程管理的標準化不容忽視。借助國際貨代操作軟件，可以幫助企業實現客戶訂單數據管理、價格體系管理、貨物倉儲管理、成本結算管理等。，大大減輕不同角色的工作壓力，降低錯誤率，用數據驅動企業流程管理的標準化。
